/Руководство

Финансы: планировщик платежей

Ведите все регулярные расходы проекта — серверы, домены, премиумы файлообменников, рекламу, сервисы, налоги — с датами оплаты и получайте напоминание в Telegram перед каждым платежом. «Финансы» — это планировщик: деньги здесь не списываются.

Видеоурок · 2:47
На этой странице
  1. Что понадобится
  2. Страница «Финансы»
  3. Как вести платежи
  4. Поля платежа
  5. Как работают напоминания
  6. Графики
  7. Это не счёт WPManager
  8. Сколько это стоит
  9. Если что-то пошло не так
  10. Вопросы и ответы
  11. См. также

Где найти: Аккаунт → Финансы.

Что понадобится

  • Для напоминаний — подключённый Telegram в разделе Аккаунт → Оповещения Telegram. См. «Оповещения в Telegram».

Страница «Финансы»

Вверху четыре карточки: «Через 7 дн.» (к оплате в ближайшую неделю), «Этот месяц» (ожидаемые расходы), «Просрочено» и «Оплачено в этом месяце». Ниже — «Предстоящие», график «Платежи по месяцам», «Напоминания», «По способу оплаты», «Все платежи» и «История платежей».

Страница «Финансы»: карточки показателей, ближайшие платежи на 30 дней с просроченным и кнопками «Оплачено», график по месяцам, напоминания, разбивка по методам, все платежи и история оплат.
Рис. 1 «Финансы»: что и когда платить.

Как вести платежи

  1. Добавьте платёж

    Нажмите «Добавить платёж» и заполните окно «Новый платёж» (поля описаны ниже). Включите «Автоплатёж», если провайдер сам списывает деньги с карты; если выключить «Активен», платёж встанет на паузу. Нажмите «Сохранить».

    Окно «Новый платёж»: Hetzner · server AX41, 49 EUR, оплата картой, категория «Хостинг», каждый месяц, дата следующей оплаты, ссылка на счёт и переключатели автоплатежа и активности.
    Рис. 2 Новый регулярный платёж.

  2. Следите за предстоящими

    «Предстоящие» показывает платежи на 7, 30 или 90 дней, сгруппированные по дням: «Просрочено · N дн», «Сегодня», «Завтра», дальше даты. У текущего платежа есть кнопка «Оплачено», будущие повторы помечены «запланировано».

  3. Отметьте оплату

    Когда заплатите провайдеру, нажмите «Оплачено» в блоке «Предстоящие» (или «Отметить оплаченным» в таблице). Проверьте сумму, дату оплаты, способ и примечание и подтвердите кнопкой «Оплачено». Повторяющийся платёж переносится на следующую дату, разовый после этого ставится на паузу. Запись появится в блоке «История платежей».

    Окно «Отметить оплату — Google Ads · techpulse.blog»: сумма, дата оплаты, способ, заметка и строка о следующей дате платежа.
    Рис. 3 Отметка оплаты переносит следующую дату платежа.

  4. Настройте напоминания

    В блоке «Напоминания» включите переключатель и выберите, за сколько дней напоминать («14 дн.», «7 дн.», «3 дн.», «2 дн.», «1 дн.», «В день»), час в поле «Отправить в (UTC)», «Уведомление о просрочке» (раз в день, пока не оплачено) и «Сводка по понедельникам» (что нужно оплатить на неделе). Нажмите «Сохранить»; «Отправить тест» проверит доставку.

    Карточка напоминаний: включено, выбраны «7 дн.», «3 дн.», «1 дн.» и «В день», отправка в 08:00 UTC, «Уведомление о просрочке» и «Сводка по понедельникам», «Сохранить» и «Отправить тест», «Telegram привязан».
    Рис. 4 Напоминания в Telegram перед каждой оплатой.

  5. Управляйте списком

    В блоке «Все платежи» есть фильтры «Все», «Просрочено», «Скоро», «Автоплатёж» и «На паузе» и поле поиска. Иконки в строке: отметить оплату, пропустить этот платёж (перенести на следующую дату без записи об оплате), пауза или продолжение, правка, удаление. Вместе с платежом удаляется и его история.

    Таблица всех платежей: название, сумма, способ, периодичность, следующая дата, статусы (просрочен, сегодня, скоро, запланирован, на паузе) и кнопки действий.
    Рис. 5 Все платежи и их статус.

Поля платежа

ПолеЧто указать
НазваниеЗа что платите, например Hetzner · server AX41
Сумма, ВалютаСумма и её валюта: USD, EUR, UAH, RUB, GBP или USDT
Оплатить через«Карта», «Криптовалюта», PayPal, «Банковский перевод», «Наличные» или «Другое»
Категория«Хостинг», «Домены», «Файлообменники», «Реклама и продвижение», «Сервисы», «Налоги и сборы» или «Другое»
ПовторенияРазовый, каждую неделю, каждые 2 недели, каждый месяц, каждые 2, 3 или 6 месяцев, каждый год, каждые N месяцев или каждые N дней
Следующая дата оплатыКогда нужно платить в следующий раз
Где оплатить (ссылка)Страница оплаты; маленькая иконка ссылки рядом с названием в таблице открывает её
ПримечаниеВсё, что стоит помнить: аккаунт, счёт, какая карта
Напомнить за дней до (переопределить)Необязательно. Дни через запятую, например 7,3,1,0; заменяют общие дни напоминаний для этого платежа
АвтоплатёжВключите, если провайдер сам списывает оплату
АктивенЕсли выключить, платёж встанет на паузу: без напоминаний и без места в блоке «Предстоящие»

Как работают напоминания

По умолчанию напоминания приходят за 7, 3 и 1 день и в день оплаты, в 08:00 UTC, с уведомлением о просрочке и дайджестом по понедельникам. Панель проверяет платежи каждые 15 минут и отправляет напоминание, когда выбранный час наступил; каждое напоминание приходит один раз. Платежи на паузе напоминаний не получают.

НастройкаЧто делает
Напоминания (переключатель)Включает и выключает напоминания в Telegram.
Напомнить за дней доЗа 14, 7, 3, 2, 1 день и «В день».
Отправить в (UTC)Час отправки напоминаний по UTC.
Уведомление о просрочкеЕжедневное сообщение, пока платёж просрочен.
Сводка по понедельникамПо понедельникам — что нужно оплатить на этой неделе.

Графики

  • «Платежи по месяцам» — график ожидаемых расходов на 12 месяцев вперёд по категориям. На графике только платежи в USD.
  • «По способу оплаты» — месячный эквивалент регулярных платежей по способам оплаты и валютам.

Это не счёт WPManager

«Финансы» ничего не оплачивают и не связаны с балансом WPManager. Списания самого WPManager — в Профиль → «Транзакции», см. «Профиль».

Сколько это стоит

Бесплатно.

Если что-то пошло не так

Что вы видитеЧто делать
Напоминания не приходятПроверьте, что в блоке «Напоминания» написано «Telegram привязан», переключатель включён и сохранён, платёж активен, а выбранный час по UTC уже наступил. Затем нажмите «Отправить тест».
Платежа нет на графикеГрафик рисует только платежи в USD. Платежи в других валютах учитываются в «По способу оплаты» и в списке.
Разовый платёж пропал из блока «Предстоящие»После отметки об оплате разовый платёж ставится на паузу. Найдите его в блоке «Все платежи» с фильтром «На паузе».

Вопросы и ответы

«Финансы» оплачивают счета?

Нет, только напоминают. Вы платите провайдеру сами и отмечаете платёж оплаченным.

Что делает «Пропустить это»?

Переносит платёж на следующую дату без записи об оплате — например, если провайдер пропустил месяц.

Обновлено